GESTIONE DOCUMENTI
In DASI prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione, effettuiamo una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze riuscendo così ad ottimizzare i costi senza andare a discapito del servizio.
RITIRO
Ci occupiamo del ritiro dei documenti dalla vostra sede e del trasporto fino alla nostra struttura. Il tutto con mezzi idonei e personale qualificato e di massima fiducia
CATALOGAZIONE
I documenti ritirati vengono inseriti in scatole studiate per custodirli proteggendoli dalla polvere e dalla luce. Inoltre, se richiesto, possiamo riordinare l’archivio e catalogarne il contenuto
CUSTODIA
I documenti vengono custoditi in appositi ambienti, chiusi e sorvegliati, con temperatura, umidità ed ossigenazione costantemente monitorati, sempre pronti per essere consultati.
DIGITALIZZAZIONE
Effettuiamo la conversione di immagini analogiche in immagini digitali. Non si tratta di una semplice scansione ma di un processo articolato e complesso in cui si utilizzano specifici software e personale appositamente formato.
Gli archivi digitalizzati possono essere resi al cliente su supporto informatico oppure consultati tramite internet accedendo ai nostri server.
È possibile usufruire anche dell'archiviazione ottica sostitutiva (A.O.D.)
CONSULTAZIONE
È possibile consultare i documenti nella nostra struttura in uffici dedicati a questa attività, dotati wifi gratuito, scanner, stampante a colori, fax così d poter operare come se foste nel vostro ufficio. Inoltre possiamo inviare su vostra specifiche istruzioni copie dei documenti per posta elettronica, posta o persino con recapito a mano entro poche ore dalla richiesta.
RICONSEGNA
In qualunque momento è possibile chiedere la riconsegna del vostro archivio provvedendo con vostri mezzi al ritiro oppure incaricandoci del trasporto.
DISTRUZIONE
Il processo di distruzione viene comprovato da una specifica dichiarazione e da idonea documentazione che traccia tutte le sue fasi compreso il regolare smaltimento del materiale triturato attraverso la consegna della quarta copia del FIR (Formulario Identificazione Rifiuti)